简 报
第2期
总务处综合办公室主办 2018年4月18日
一、 王广利书记到总务处工作调研
近日,学院党委书记王广利一行到总务处进行工作调研。王书记在总务处领导陪同下,首先深入食堂,所到之处,王书记仔细询问了学生就餐情况,就食品安全及增加饭菜花样品种做了重要指示,他指出,搞好餐饮服务,首先要加强内部管理,不仅要建立好一支优秀的管理团队,还要建立起一套完善的监管体系。要与学生处沟通,成立由学生直接参与的各方面结合的伙食管理委员会。通过伙食管理委员会的参与,将我院食堂的饭菜价格、花样品种做得更好更合理。真正做到让师生满意。王书记还就清真窗口,少数民族学生用餐,注意民族政策,关心少数民族学生,尊重少数民族学生生活习惯,做了重要指示。他还对目前总务工作运转情况表示了肯定。调研结束后,王书记强调做好总务工作首先要有高度的责任心,要建立一支训练有素的管理队伍,要眼里有活,心里有标准,服务工作要做到用心、细心,要有主人翁精神,自己能干的自己解决。梁朋林处长还介绍了目前总务工作的运转情况。
二、 总务处领导走访调研
1、近日,梁处长与综合办负责同志,继续进行走访调研活动。所到之处,受到各系负责同志的普遍欢迎,大家一致认为,总务处此举,意在开创新总务工作的开始。并对总务与各系的工作对接,互通情况及时处置维修事宜,给予了很高的评价。对于各系提出的意见与建议,总务处正在积极想办法逐一落实中。
2、梁处长又深入北校区进行了工作调研,对存在的问题做了明确指示(1)确保培训处后勤保障(2)对几处存在安全隐患需维修的公寓楼暖气改造、食堂冷水管更换、暖气管换新等。立即组织人员进行登记,拟写维修说明并上报总务处。(3)对其他十余处,总务能自己解决的也要在最短时间内完成。
三、 科室动态
1、物业科。近日在苏处长代理下,物业科组织工作人员对全院各建筑物进行了安全隐患拉网式检查,对发现的问题,苏处长做了明确指示(1)尽快处理因风、因雪有可能造成安全隐患的雨搭变形,钢化玻璃破损,餐厅烟囱因高温、湿热腐蚀锈死所形成的安全隐患。(2)尽快落实梁处长走访调研期间各系提出的维修事宜(3)春季风大,维修部门要指定专人密切监视有可能危机师生安全的楼顶铁皮松动,及墙皮脱落等危险因素。目前物业科已在王岐斌科长的带领下,对上述变形损坏的雨搭、钢化玻璃,有可能造成危害的烟囱进行了拆除。对有墙皮脱落等地段采取了拉警戒线,张贴警示牌等措施,完成了经管系、艺术系提出的维修项目。
2、伙食科。(1)为了贯彻落实《内蒙古自治区餐饮业质量安全提出计划(2018-2020年)》按照张廷院长“认真贯彻落实此计划力争把我院食堂打造成呼伦贝尔市城内学校食堂中的标杆”的重要批示,总务处领导十分重视,马黎处长多次召开会议,组织有关人员认真学习并贯彻落实,大家一致认为学校食堂质量安全问题,是关乎全院几千名师生的大事,来不得半点马虎,因此在实际操作中一是要严把采买关,二是严把生产操作关,三是严把成品销售关,四是严把餐具消毒关,五是严把个人卫生关,确保师生用餐安全。(2)自开学以来,伙食科为了加大学生的就餐率,有效防止其他外来食源对学生身体健康造成的潜在危害,大家出主意想办法,在提高饭菜质量,增加饭菜品种上狠下功夫。通过每周推出一道新菜,来吸引不同口味的就餐者,以此来增加学生的就餐率。目前食堂推出的主食有十五种以上,副食也有二十余种,基本满足了师生用餐的需求。
3、资产管理科。(1)正在办理2018养护工程及宿舍楼维修项目财审手续,已上交财政局等待批准。(2)编制物业管理与消杀四害采购需求。(3)整理2015-2017年计划财务处政府采购资料。(4)已将2015-2017年计划财务处政府采购资料移交至档案科。(5)完成煤质分析实验室环境温度和排风装置的相关设施采购需求编制及采购会签。(6)完成党风廉政建设项目挂网公开招标,2018-4-11开标。(7)为了满足各系处部饮水需求,联系并安装了净水设备。