为进一步提升招标采购工作规范化、制度化、精细化水平，切实发挥档案在校园管理、监督审计、风险防控中的重要作用，近日，招标采购科组织开展招标采购档案专项整理归档工作，在五日内以严谨细致的作风，全面梳理、规范归档近两年内采购项目资料，推动档案管理提质增效。
本次档案整理工作严格遵循《政府采购法》及学院内控制度同时结合全区、全市、政府采购货物和财务专项整治工作相关要求，聚焦招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、合同文本、招标控制价、招标清单、电子标书等全流程资料，坚持“应收尽收、应归尽归、规范有序”原则，对历年采购项目档案进行逐一清点、分类整理、装订、归类装盒。
工作中，科室工作人员秉承着高度负责的态度，对每份档案材料认真核对、查漏补缺，确保项目资料齐全、分类科学规范。为后续查阅、审计、监督提供高效便捷支撑。
通过此次集中整理归档，招标采购科做到了条理有序，有条不紊。下一步，招标采购科将以此次档案整理为契机，持续健全档案管理制度，完善常态化归档机制，把档案规范管理融入采购工作各环节，以更高标准、更严要求、更实举措，为学院招标采购工作阳光透明、合规高效开展提供坚实保障，助力学院后勤服务与管理工作高质量发展。
