新型冠状病毒肺炎疫情爆发以来，总务处在学院领导的大力支持下多措并举，全力做好学院防疫物资储备工作。因受疫情影响，市面上防疫物资极其紧缺，资产科采购人员多方奔走，多次采买，克服各种困难，多渠道购置了口罩、84消毒液、防护服、体温枪、等防疫物资共计花费230837.00元。并接受来自市政府、海拉尔区政府、北京商鲲教育控股集团捐赠的口罩、84消毒液、酒精等若干防疫物资，其中美年大健康体检中心捐赠红外测温金属安检门13台、面部识别测温器7台，两项共计415500.00元。
为确保开学后食堂能够顺利采取错峰用餐制度，伙食科做了大量防疫工作，各食堂门口制定用餐等候区指示牌以便指引学生分批次进入餐厅就餐。并制定了餐位贴，单人单桌同向用餐并保持间隔1.5米。为避免消毒液污染食材和酒精擦拭引起的安全隐患，厨房采用紫外线消毒灯进行消毒，大厅桌面使用酒精擦拭消毒，地面使用84消毒液擦拭消毒，餐具一律使用高温消毒并经每餐次抽样检验，确保检测合格后方可使用。
疫情期间防疫物资保障是确保全院正常运转，保障教职工生命安全的基础和前提，把防控落实到实处，克服困难，坚守岗位，恪尽职守，坚决打赢这场疫情防控阻击战。
