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总务处简报第1期

部门:总务处管理员 来源: 日期:2018/4/9 8:09:17 人气:388 加入收藏 评论:0 标签:

  

 

1期

 

   总务处综合办公室              2018年3月20日     

 

新班子、新开局、新气象

“四点”要求明确今后工作重点

 

一、会议精神

36日下午,总务处召开新年第一次全体干部职工会议。会上新任领导梁朋林同志,就今后总务处如何更好地服务于广大师生,谈了自身的想法,并就当前工作做了安排。

他要求总务工作要深入贯彻落实学院整体工作精神。全面、准确的把握王广利书记提出的做好总务工作要有“三心”,即“用心”、“责任心”、“公心”的深刻内涵。贯彻落实张廷院长2018年总务工作要有新气象的重要指示精神。要紧紧围绕服务、效率、沟通、廉政的四点工作方针,开拓性的做好总务工作。

他强调:“服务”即树立全心全意为师生服务的意识,牢牢把握服务态度,端正服务态度,做到态度友好,文明服务。

“效率”,即提高工作效率,要求思想上牢牢树立师生第一的思想,行动上雷厉风行,积极主动,需彻底解决办事效率不高,相互扯皮,相互推诿的现象。需做到该办的立即办、马上办,一时解决不了的,需做好解释工作,说明原因。

“沟通”,总务处要建立起与其他各系处部广泛的沟通联系机制。要解决好因沟通不畅所造成的上下级之间,系处部之间以及本处内因沟通不及时造成的误解与误判。因此,总务处要办好每两周一次的工作简报,1、要将每两周以来的工作开展情况及时、准确地公示于上级领导及有关部门,接受来自各方面的监督与评价,以便更好地服务于广大师生。2、综合办要与各系处部的对应部门建立广泛的意见沟通渠道,要利用每两周一次的走访活动,及时准确地了解他们对总务工作的意见和建议,同时将意见和建议及时反馈给总务处各位领导。3、建立每两周一次的科长会议机制,内容为总结工作,查找问题,统一思想,解决问题。4、总务处要建立起与学生定期沟通的机制,要利用问卷方式及举办座谈会的方式及时了解他们对伙食工作的意见及建议。努力将我校食堂办成全市标杆食堂5、要建立起总务处内部的沟通机制。尽快建立总务处工作人员微信群,以便通过这个平台将本处内的工作布置,会议通知等及时迅速的传达到每个人。

“廉政”,资产科、职训中心及伙食科,承担着大量的对外采购任务。工作人员需提高自身素质,自觉遵守廉洁纪律,大额采购要做好招投标工作,严格操作规程,小额采购也要货比三家,明码标价,物美价廉,保证质量。

会议还对当前急需的工作做了布置,1、资产部门要尽快将开学办公用品即卫生用品下发给各系处部,确保开学之需。2、物业部门要尽快疏通因冻害造成的排污不畅,及时清理积雪,确保校园美化及师生出行安全。3、伙食科要做好学生用餐的供给保障工作。

二、领导走访调研

为了落实36日总务工作会议精神,梁朋林处长亲自率领综合办工作人员到各系处调研走访,广泛听取各系处对总务工作的意见和建议。所到之处,梁处长仔细询问了他们对总务工作的意见和要求,听取了他们对总务工作的期望。并就总务工作如何服务好师生进行了深入的探讨。他还在各系处领导的陪同下,深入问题第一线,对问题存在的原因,解决的办法与各系处同志交换了意见。对遗留的问题及一时解决不了的问题也进行了深入的沟通,做了明确解释。给予了问题答复。在艺术系检查走访中,梁处长在曲主任的陪同下,从该系的一楼起,对问题存在的每个环节进行了认真的查看,详细了解了问题存在的成因,对存在的、总务处不能解决的危险因素,两位领导均表示有责任向院领导请示解决意向,消除安全隐患。对总务处能够解决的,如舞蹈专业教室的扶杆松动问题,用电开关、闭火等,梁处长表示回去后将责成有关部门逐一落实,能解决的马上解决。走访中还对各系处部的综合办与总务处综合办进行了工作对接,明确了工作的对接内容。1、总务处综合办每隔两周或不定期到各系处综合办了解对总务工作的意见和建议2、各系处综合办负责提供该系处维修明细,标明轻重缓急。3、接受各系处的工作指导,接受大家的监督与批评。

三、科室工作

1、伙食科,兵马未动,粮草先行。伙食科、职训中心为了迎接师生返校,让大家一回到学校便能感受到家庭一般的温暖,吃上一顿可口的饭菜,大家精心准备,在确保食品安全的基础上,在饭菜花样品种上很下了很大功夫,确保师生们吃的开心,用的安全。现在食堂运转正常,其他规章制度也在贯彻落实中。316日下午,召开了全体食堂从业人员工作会议,梁朋林处长和马黎处长分别提出了具体工作要求,特别是对食品安全工作做了重点要求和布置。

2、物业科,为了确保学院顺利开学,给师生创造一个温馨、舒适、安全的学习生活环境,224日起,物业科便组织工作人员对全校各建筑进行了认真的排查,对发现的问题及时进行了处理,其中处理因冻害造成的排污不畅,污水外溢二十余起,并对各系处部走廊用电设备及门窗进行了维修,及时清理了冰雪。

3、资产科,(1)完成了呼伦贝尔市行政事业单位所要求的内部控制相关工作,编制了《呼伦贝尔职业技术学院采购管理办法》、《呼伦贝尔职业技术学院国有资产管理办法》并上报呼伦贝尔市财政局,获得了良好“市级评定”。(2)丰富和完善了《呼伦贝尔职业技术学院党风廉政建设展厅项目》的内容,现已上报呼伦贝尔市公共资源交易平台,并获得了确认。     

四、支部活动

为了深入贯彻落实党的十九大精神,进一步加强基层党组织建设,推进和提升基层党建工作,按照学院党委的工作要求,支部于39日上午,召开了全体党员民主生活会,会上大家对照党章,展开了批评与自我批评,深刻剖析了自己工作中存在的不足,通过互评明确了今后努力方向,凝聚了党组织在总务工作中的核心地位。


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