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总务处简报第5期

部门:总务处管理员 来源: 日期:2018/10/10 10:36:51 人气:553 加入收藏 评论:0 标签:

  

 

5期

 

总务处综合办公室主办                                                                                 2018年9月27日  

一、会议精神

(一)总务处召开上学期工作总结及暑期工作安排会议。

七月上旬,总务处召开了由各科室负责人参加的学期工作总结及暑期科室工作安排会议。会上,梁朋林处长首先做了上学期工作总结,他在总结中指出,上学期总务处在院党委的正确领导下,在学院各部门的支持和配合下,本着“服务、效率、沟通、廉政”的工作方针,进行了卓有成效的工作。         

首先,总务处领导率领相关科室负责人,对全院各系进行了长达一个月的走访调研活动。在充分听取了各系处的意见和建议后,明确了以综合办与其他系处综合办为载体的工作对接形式。通过积极主动的工作对接,解决了总务处与其他系处之间长期存在的因沟通不畅造成的不和与积怨,解决了他们所关心的问题,受到了普遍的欢迎。

第二,建立了简报与信息和微信相结合的沟通机制。通过每个月一期的工作简报和每周一次的信息发布,将总务工作开展情况,及时准确的公布于学院领导及相关部门。解决了因沟通不畅造成的误解与误判。通过建立微信群,提高了工作效率,凝聚了团队精神和力量,起到了上传下达,立竿见影的效果。

第三,明确了工作纪律,严肃了规章制度,解决了临时聘用人员的作息时间,提高了工作效率,积极性得到了进一步发挥和调动,大家满意度得到了提升。

第四,进行了长达一个多月的义务劳动,将堆积在总务后院的废旧物资,搬运至300余米的原驾校停车场。此项活动物业科起到了主力军作用,在综合办的参与下,在蒙医蒙药系及机电工程系和学院全体党员的帮助下,所有物资搬运结束,清理完毕。还原了总务后院的清洁与美观。

第五,制定了维修计划,并上报学院,经学院领导同意,部分维修工作正在有序进行中。

第六,日常维修工作有序进行。清理了人工湖,投放了鱼苗,设立了危险标识。维修了各建筑物破损台阶,解决了御松园建筑工棚的拆除,清理了建筑垃圾,并对其进行了绿化和美化。确保了艺术节场地的维护、保养和运动会的顺利举办。

第七,伙食工作稳步开展,饭菜的花样品种得到了进一步提高,师生满意度不断提升。通过学生意见反馈,狠抓了从业人员的食品安全意识、卫生意识,进行了有针对性的人员培训,包括各项规章制度的培训。加强了对食堂的监督检查力度,进行了防火演练,设置了值班人员和专门电话,并对服务人员进行了编号管理。

第八,资产管理科完成了呼伦贝尔市行政事业单位所要求的内部控制相关工作,编制了《呼伦贝尔职业技术学院采购管理办法》等多项规章制度。联系安装了净水设备,完成了学生宿舍楼580个纱窗的招投标工作。选择了价位最低、质量最好的保洁公司,对四千余平方米的玻璃幕墙进行了清洗。

第九,改选了支部,加强了党建力量。党员先锋模范作用得到了提高。

在听取了各科室暑假工作安排后,梁处长重点要求:

1、物业科要做好各项工程的监督检查工作,确保各项工程的正常运作及质量保证。要充分利用假期这段时间,做好全院的防寒设备,尤其是供暖设施的维修、维护、保养工作,要确保学院环境卫生及美化、绿化工作的正常运行。

2、资产管理科除了完成正常的招投标工作外,要确保新学期教学用品及日常卫生保洁用品的提前采购和入库清查工作。要打破陈规,确保开学第一天就能将以上物品分发给大家。

3、职训中心要确保暑假各级各类会议及比赛等活动的正常进行。要在提高接待质量上狠下功夫,用优异的服务质量来提高我院的知名度。

会议还对暑假值班全员招生等工作进行了安排和部署。

(二)备战新学期,总务处召开科级干部会议

8月23日上午9时,总务处召开了新学期第一次科级干部会议。会议首先听取了各科室暑期各项工作开展情况及开学前准备工作进展情况,梁处长对各科室暑期工作给予了充分肯定,同时对各科室新学期准备工作做了部署。他要求资产管理科必须保证开学备品的按时足额发放、伙食科要提前做好食品采购工作,保证学生到校后的食品供应、物业科要做好各项工程防护栏网的围建工作,防止发生意外事故。会议还对其他工作进行了安排。

二、科室工作

1、伙食科

8月24日上午,总务处召开了2018年秋季餐饮服务食品安全操作规范和生产安全培训会议。伙食科、职训中心100余名餐饮服务从业人员参加了会议

会上鄂温克旗食品药品稽查队王立新科长受邀为大家详细解读了国家市场监督管理总局将于2018年10月1要实施的新版《餐饮服务食品安全操作规范》。他从培训制度、进货查验、人员管理、晨检制度、食品贮存、食品留样等方面,生动具体地介绍了新版《餐饮服务食品安全操作规范》的主要变化和亮点王科长的专业解读无疑对我餐饮服务食品安全工作的实际操作具有很强的指导意义。

马黎处长在培训中要求要高度重视食品安全工作,努力做到“四个到位”,即认识到位、指导到位、制度到位、执行到位。他还就食堂管理方面提出了两点要求,一是要深入贯彻食堂“四化”管理的原则,即厨房透明化、工具色标化、库房超市化、管理规范化二是要不断强化责任意识,推动食堂管理水平再上新台阶。他还要求从业人员认真贯彻执行,切实履行岗位职责,增强责任意识,保障食品安全,创建文明餐厅。

总务处相关负责人出席了会议

2、职训中心

职训中心平时承担着学院几百名教职工的用餐和其他接待任务,平时工作异常繁重,暑假后他们并没有因教职工放假而有丝毫的懈怠,而是利用这难得的闲暇之际,充分利用现有条件,又承担起学院承办的各级各类会议、比赛活动等近十余起,出色的完成了接待任务,获得了来自各方面的好评和称赞。通过四十余天的辛勤工作,他们也为学院创收做出了一定的贡献。另外北校区也利用暑假之机,接待了学院交办的有三百余人次参加的培训班级二次,通过二十余天的努力,圆满完成了接待任务,受到了主办方的肯定。收到了很好的经济效益和社会效益。

3、资产管理科

资产管理科按照梁朋林处长的统一部署,在总结了以往教学用品及日用清洁品不能及时发放所带来的不利影响后,于7月中旬便积极组织货源,在政府采购中心完成招投标后,开学前新学期所需办公用品及日用清洁用品已陆续备齐,现货源充足,整理及发放有序进行中。对于总务一改往日开学后才备货,一个月内才陆续发放的做法,各部门都给予了高度评价和充分的肯定。

4、物业管理科

   物业科积极协调学校维修改造施工单位,现已完成了5栋宿舍楼的粉刷和学院一、二食堂的外立面改造工作。并且积极配合热力公司,查找校园热网的漏点两处并及时进行了维护,保证了取暖期按时注水供热。


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